Veri Sorumlusu
| Adı | Veridyen Bilişim Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi |
|---|---|
| Adres | Kazımdirik Mah. Kurtuluş Cad. No:19 K:1 D:1 Bornova, İzmir |
| Telefon | 0 (850) 885 2222 |
| Vergi Dairesi | Bornova |
| Vergi No | 924 051 3083 |
| İnternet Sitesi | www.veridyen.com |
Tanım
İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kişisel verileri Veridyen Bilişim Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (Veridyen) tarafından işlenen gerçek kişileri, kişisel verilerinin işlenmesi ve paylaşılmasında uyulan kurallarla ve kişilerin bu anlamda sahip oldukları haklarla ilgili bilgilendirmek amacıyla, Veridyen Bilişim Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası hazırlanmış onaylanmış ve yürürlüğe girmiştir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü veriyi kapsamaktadır. Kişisel verinin özel bir türü olan özel nitelikli kişisel veri ise ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik ve genetik verileri ifade eder.
Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Veridyen Bilişim Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi, iştirakleri ve bağlı ortaklıkları tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
İşlenen Kişisel Veriler
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 4. Maddesinde bahsi geçen genel ilkeler doğrultusunda aşağıdaki verileriniz Veridyen bünyesinde işlenmektedir.
Tablo -1 İşlenen Kişisel Veri Tablosu
| Veri Kategorisi | Açıklama | İşlenme Amacı |
|---|---|---|
| Ip Adresi - Tarayıcı- Tarih ve Saat | Ip Adresi - Tarayıcı- Tarih ve Saat | İşlenmez. |
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Veridyen tarafından veri sorumlusu sıfatı ile, KVKK ve ilgili diğer mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimiz çerçevesinde; internet sitesi, çağrı merkezi, Ofis, sosyal medya mecraları, doğrudan veya yetkilendirilmiş iletişim kanalları ve fiziki kanallar gibi farklı kanallarda icra edilen üretim ve tadilat süreçlerindeki yöntemlerle; bu kanalları kullanarak sizlere kaliteli hizmetlerimizi sunmak ve bu çerçevede iş ve ticari faaliyetlerimizi yürütmek noktasında uygulama imkanı bulan ilgili mevzuat, sözleşme, talep, ticari teamül ve dürüstlük kurallarına dayalı olarak ortaya çıkan ve icra edilen hukuki sebepler çerçevesinde açık rızaya bağlı sözlü, yazılı ya da elektronik yöntemlerle kişisel verileriniz, özel nitelikli kişisel veriler de dahil olmak üzere toplanmaktadır. Kişisel veri toplama yöntemleri aşağıda maddeler halinde listelenmiştir.
- İnternet sitemizde veya üçüncü taraf platformlarda doldurduğunuz iletişim formları
- Veridyen ile imzaladığınız sözleşmeler, gönderdiğiniz e-postalar, faks ve mektuplar
- Çalışanlarımız, müşteri hizmetleri ve dijital pazarlama kanalları aracılığıyla
- Sosyal medya platformları, Google ve diğer arama motorları üzerinden yapılan işlemler
- Veridyen’in sunduğu hizmetlerden yararlanmak amacıyla yapılan başvurular
- Üyelik ve kampanya başvuruları, anketler, formlar
Veridyen tarafından yukarıdaki tabloda belirtilen işlenen kişisel verilere dair kayıtlar ilk olarak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 5/2-a’ya göre ilgili kanun da ve ikincil mevzuatta açıkça öngörüldüğünden, ikinci olarak anılan kanunun 5/2-ç maddesi uyarınca ispat külfetinin işverenin üzerinde olması sebebi ile işverenin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olduğundan, üçüncü olarak da anılan kanunun 5/2-c maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması nedenleri ile işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri
Veridyen politikaları gereği;
| Veri Türü | Saklama Süresi |
|---|---|
| Çerez bilgileri | 1 ay |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir;
- Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Öneri, talep, şikayet, ürün/hizmet satın alma ve müşteri memnuniyeti süreçlerini yürütmek
- Müşteri bilgilerinin teyidini sağlamak
- Kişiye özel hizmet sunmak
- Teknik destek hizmetlerini sağlamak
- Kurumsal iletişim süreçlerini yönetmek
- Veridyen ofis güvenliğini sağlamak
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve resmi makamlara gerekli raporlamaları yapmak
- Hukuki uyuşmazlıklarda delil niteliği oluşturmak
Veridyen faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca belirlenen politika ve prosedürler çerçevesinde faaliyetlerimizin gerektirdiği süreyle işlenmekte olup, Veridyen ile ilişkiniz kalmadığı, makul veya yasal bir gerekliliğin veya uygunluğun olmadığı durumlarda silinmektedir.
Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılacağı
Veridyen faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaçlarla, mevzuatın izin verdiği ve iş süreçlerimizin gerektirdiği ölçüde, yürüttüğümüz faaliyetin doğası gereği paylaşılması gereken taraflarla ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla mahkeme kararı veya delil talebi gibi hukuki talepleri yerine getirmek üzere kanunen yetkili resmi mercilerle, Hizmet alınan firmalar (bulut hizmet sağlayıcılar, güvenlik firmaları vb.) Sözleşmenin ifası nedeniyle bağlı bulunduğumuz şirketlerle, bankalar ve finans kuruluşlarıyla, Şirket faaliyetlerini yürütmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız kuruluşlarla ve Şirketimiz içerisinde Şirket adına çalışan ve hareket eden çalışanlar ile KVK Kanunu’nun 8. Maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilecektir. Ayrıca tarafınızla şirketimiz arasında doğabilecek hukuki ihtilaflara binaen kanunen tanınan haklarımızı kullanabilmemiz adına tarafınızca aleyhimize ikame edilebilecek davalarla sınırlı kalmak kaydı ile savunma hakkımız çerçevesinde söz konusu kişisel verilerinizi destek aldığımız avukatlar ile paylaşıyoruz.
Kişisel Verileriniz İle İlgili Sahip Olduğunuz Haklar
Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 11. Maddesine göre kişisel verileri işlenen ilgili kişi;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
- Tüm başvurular 30 gün içinde yanıtlanacak olup ek maliyet gerektirirse KVKK’nın 13. maddesine göre ücret talep edilebilir.
İlgili Kişi Olarak Haklarınıza İlişkin Talepleriniz
Kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvuruyu yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Veridyen daha önce bildirdiği ve kayıtlarda yer alan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle bildirimde bulunabilirsiniz. Veridyen tarafından talebin mahiyetine ve başvuru yöntemine göre, Veridyen tarafından başvurunun ilgili kişiye ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarını koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar isteyebilir.
Konu ile ilgili olarak, internet sitemizde (https://www.veridyen.com/iletisim/) bulunan KVKK sekmesindeki İlgili Kişi Başvuru Formunu kullanarak başvuruda bulunabilirsiniz.